森林認證程序和要求

6.1  申請

6.1.1  森林經(jīng)營單位、林產(chǎn)品生產(chǎn)加工、銷售及貿(mào)易等組織可以作為申請人，向認證機構(gòu)提出森林認證申請。

6.1.2  申請材料包括：

（1）申請書；

（2）國家工商行政管理部門或有關(guān)機構(gòu)注冊登記的法人資格證書復印件；

（3）認證機構(gòu)要求的其他材料。

6.2  受理

6.2.1  認證機構(gòu)應建立程序，對申請文件和資料進行評審并保存評審記錄。

6.2.2  認證機構(gòu)自收到申請人提交的書面申請之日起，應在20個工作日內(nèi)完成評審；認證機構(gòu)應書面通知申請人評審結(jié)果。

6.3  審核準備

6.3.1  編制審核方案：認證機構(gòu)應對認證全過程進行策劃，編制審核方案。

6.3.2  組建審核組：審核組應具備實施森林認證審核的能力。審核組中應指定一名有資格的審核員擔任審核組長,并至少有一名相應認證業(yè)務(wù)范圍的森林認證審核員，必要時可配備相應的技術(shù)專家（單地點的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證審核組可由一名審核員組成）。

6.3.3  編制審核計劃：針對每次特定的審核活動，審核組長應根據(jù)受審核方的特點、規(guī)模、性質(zhì)和復雜性編制審核計劃。

6.4  審核實施

6.4.1 預審和主審

（1）森林經(jīng)營認證應開展預審和主審；其他認證類型可直接進行主審。

（2）預審是在主審之前，確定受審核方與審核準則的主要差距或問題，為主審做準備。

（3）主審是對受審核方做出正式和全面的審核，應覆蓋認證依據(jù)的所有要求。

6.4.2  現(xiàn)場審核程序

（1）首次會議。審核組應與受審核方相關(guān)人員召開首次會議，主要內(nèi)容包括介紹審核組成員及職責、明確審核目的、范圍和準則、確認審核計劃、宣讀審核員規(guī)范文件和保密事項，以及提示認證風險等。

（2）文件審核。審核管理體系文件及其他相關(guān)文件和記錄。

（3）現(xiàn)地審核。核查、驗證現(xiàn)地操作與認證標準要求的符合性。

（4）利益方訪談。咨詢當?shù)卣块T、社區(qū)與居民代表、相關(guān)社團組織、企業(yè)職工等利益方的意見。

（5）末次會議。審核組提出綜合性評價和審核發(fā)現(xiàn)、確認不符合項等。

6.5  同行專家評議

認證機構(gòu)應將審核報告和相關(guān)文件交由至少2名獨立的同行專家進行評議（產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證除外）。

森林認證的同行專家應是在森林認證相應認證范圍具有豐富理論知識和實踐經(jīng)驗的專家。

6.6  認證決定

6.6.1  審核報告

審核組應針對審核活動形成書面報告，審核報告應對受審核方管理的符合性和有效性進行全面描述和評價。

6.6.2  認證決定

受審核方的管理符合國家或行業(yè)標準要求的，應予以通過認證，并頒發(fā)認證證書。

6.7  監(jiān)督審核

6.7.1  監(jiān)督審核的頻次

（1）認證機構(gòu)應根據(jù)獲證組織的不同特點、性質(zhì)確定監(jiān)督審核頻次，但兩次監(jiān)督審核的時間間隔不應超過12個月。

（2）在獲證組織發(fā)生重大變化可能影響認證結(jié)果時，認證機構(gòu)應當及時增加監(jiān)督審核頻次，以保證監(jiān)督審核的有效性。

6.7.2  監(jiān)督審核的程序

監(jiān)督審核的現(xiàn)場審核程序與初次認證現(xiàn)場審核程序基本相同。

6.7.3  監(jiān)督審核的內(nèi)容

監(jiān)督審核應重點關(guān)注上次審核中確定的不符合項整改情況和有效性。在一個認證周期內(nèi)，監(jiān)督審核應覆蓋相應認證標準的全部內(nèi)容和所有類型的經(jīng)營活動。

6.8  再認證

6.8.1  獲證組織應在證書有效期結(jié)束之前6個月，提出再認證申請。

6.8.2  因不可抗力導致不能按期進行再認證的獲證組織，應在證書有效期內(nèi)向認證機構(gòu)提出書面申請。經(jīng)認證機構(gòu)確認，證書有效期最多可延長6個月。

6.8.3  再認證程序與首次認證審核程序相同。再認證可不進行預審核。